Załatw sprawę w urzędzie

Lp.

STANOWISKO

ZAKRESY WYKONYWANYCH ZADAŃ

KONTAKT

1.

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

1.      Prowadzenie spraw wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego.

2.       Prowadzenie spraw związanych z honorowaniem jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego.

3.      Przyjmowanie oświadczeń woli spadkodawców.

4.      Wydawanie decyzji w sprawie zmian imion i nazwisk.

58 6706 613

Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (OSO)

Kierownik Referatu – Sekretarz Gminy Mariola Kwaśniewska

Budynek Urzędu Gminy Gniewino, przy ul. Pomorskiej 8

1.

Sekretarz Gminy

Mariola Kwaśniewska

Kierownik Referatu OSO

58 6706 620

2.

Sekretariat

Podinspektor
ds. administracyjno-gospodarczych

1. Przyjmowanie pism, podań
i wniosków.

 2. Obsługa telefoniczna sekretariatu

58 6706 611

gniewino@gniewino.pl

3.

Inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych

1.      Prowadzenie spraw meldunkowych.

2.      Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dane osobowe wnioskodawcy.

3.      Sprawy dotyczące nadania lub zmiany numeru ewidencyjnego PESEL.

4.      Obsługa spraw związanych z dowodami osobistymi.

5.      Sprawy związane z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej.

6.      Przyjmowanie wniosków o uznanie poborowego za sprawującego bezpośrednią opiekę nad członkiem rodziny.

7.      Sprawy dotyczące stałego rejestru wyborców.

8.      Sprawy związane z prowadzeniem działalności gospodarczej.

58 6706 619

4.

Starszy referent ds. kadr i płac

1.     Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych.

2.     Wydawanie i sporządzanie duplikatów świadectwa pracy.

3.     Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń ZUS-Rp 7.

5.

Inspektor ds. ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego

1.      Sprawy z zakresu obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na poziomie gminnym.

2.      Sprawy związane z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych.

3.      Wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną.

4.      Sprawy związane z bezdomnością zwierząt.

5.      Sprawy związane ze zbiórkami publicznymi.

6.      Sprawy związane z wydawaniem zezwoleń na przeprowadzenie imprez masowych.

7.      Sprawy związane z organizowaniem zgromadzeń publicznych.

58 6706 627

6.

Główny specjalista ds. obsługi Rady Gminy, komisji i narad

1.      Prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy Gniewino i jej komisji.

2.      Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej.

3.      Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

4.      Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury.

58 6706 627

7.

Starszy specjalista ds. oświaty w Gminie Gniewino

1.     Prowadzenie spraw związanych z organizacją sieci publicznych szkół i placówek oświatowych na terenie Gminy Gniewino.

2.     Prowadzenie ewidencji szkół i przedszkoli niepublicznych.

3.     Prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących żłobki i kluby dziecięce.

4.     Realizacja zadań w zakresie dowozu uczniów z terenu gminy do szkół publicznych i specjalnych.

5.     Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

6.     Prowadzenie spraw związanych z ewidencją pól biwakowych oraz innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.

58 6706 671

8.

Starszy specjalista ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi

1.     Współpraca z organizacjami pozarządowymi ubiegającymi się o przyznanie dotacji na wsparcie i powierzenie realizacji zadań publicznych gminy.

2.     Nadzór merytoryczny nad prawidłowością realizacji zadań powierzonych organizacjom pozarządowym.

3.     Bieżąca współpraca i nadzór nad działalnością statutową sołectw w Gminie Gniewino.

4.     Nadzór i kontrola działalności organów jednostek pomocniczych.

5.     Współpraca i prowadzenie spraw związanych z Młodzieżową Radą Gminy oraz Gminną Radą Seniorów.

6.     Prowadzenie ewidencji klubów sportowych.

58 6706 671

9.

Archiwista

1. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz składnic akt

 2. Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych

58 6706 694

Referat Finansowy (FN)

Kierownik Referatu – Skarbnik Gminy Wioletta Chromicz

Budynek Urzędu Gminy Gniewino, przy ul. Pomorskiej 8

1.

Skarbnik Gminy

Wioletta Chromicz

Kierownik Referatu FN

58 6706 622

2.

Główna księgowa

1. Nadzór nad księgowością jednostek organizacyjnych

58 6706 616

3.

Podinspektor ds. księgowości

Samodzielny referent ds. księgowości

1. Księgowość jednostek organizacyjnych

58 6706 625

4.

Podinspektor ds. księgowości

1. Księgowość budżetowa

58 6706 626

5.

Specjalista ds. księgowości podatków, opłat i należności cywilnoprawnych

1. Naliczanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi

 2. Prowadzenie i rozliczanie opłat należnych gminie

 3. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej

58 6706 629

6.

Podinspektor ds. wymiaru

podatków i opłat lokalnych

1. Naliczanie wymiaru podatku i opłaty lokalne

58 6706 612

7.

Starszy specjalista ds. księgowości, podatków opłat oraz windykacji należności

Podinspektor ds. księgowości, podatków opłat oraz windykacji należności

1. Prowadzenie analitycznej ewidencji księgowej dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych

58 6706 629

Referat Rozwoju, Gospodarki, Infrastruktury i Środowiska (RGIS)

Kierownik Referatu – Zastępca Wójta Rafał Kamiński

Budynek Urzędu Gminy Gniewino, przy ul. Pomorskiej 20

1.

Rafał Kamiński

Zastępca Wójta Gminy Gniewino

Kierownik Referatu RGIS

58 6706 624

2.

Weronika Zielaskiewicz

Zastępca Kierownika Referatu RGIS

1.  Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, ochroną przyrody (m. in. zadrzewienia, zakrzaczenia)

 2.  Prowadzenie spraw związanych z prawem wodnym (m.in. naruszenie stosunków wodnych na gruncie)

 3. Prowadzenie spraw związanych z prawem górniczym i geologicznym (m.in. opiniowanie projektów w zakresie geologii, planów odkrywkowych, rozpoznania złóż)

 4. Prowadzenie spraw dot. wydawania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia

 5. Prowadzenie spraw dot. ochrony powietrza, zanieczyszczania powietrza

 6. Prowadzenie spraw dot. ochrony wód, zanieczyszczania wód, zanieczyszczania środowiska nieczystościami płynnymi

 7. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych

58 6706 631

3.

Główny specjalista ds. pozyskiwania środków pozabudżetowych

Pełnomocnik Wójta ds. energetyki jądrowej

(przyjmuje w budynku Urzędy Gminy przy ul. Pomorskiej 8)

1. Monitorowanie i poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania, w tym funduszy UE na realizację przedsięwzięć gminnych

58 6706 630

4.

Główny specjalista ds. geodezji i gospodarki nieruchomościami

1. prowadzenie spraw związanych 
z gospodarowaniem nieruchomościami gminnymi – najmy, dzierżawy, sprzedaże, użytkowanie wieczyste,

 2. prowadzenie spraw związanych z administrowaniem Cmentarza Komunalnego w Gniewinku

 3. prowadzenie spraw związanych geodezją – podziały i rozgraniczenia nieruchomości, ustalanie numerów porządkowych budynków

58 6706 628

5.

Inspektor ds. inwestycji

1.      Gospodarowaniem mieniem komunalnym oraz socjalnym

2.      Prowadzenie spraw dotyczących inwestycji gminnych

58 6706 673

6.

Główny specjalista ds. planowania przestrzennego

1. Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym

2. Wydawanie wypisów i wyrysów z mpzp

 3. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy

 4. Prowadzenie gminnej ewidencji zabytków 

5. Wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu w mpzp

6. Informacja o rewitalizacji 

7. Ustalanie opłaty planistycznej

58 6706 615

7.

Inspektor

ds. gospodarki odpadami

1. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki odpadami 

2. Wpisy do Rejestru działalności regulowanej w zakresie gospodarki odpadami

3. Przyjmowanie zgłoszeń do PSZOK

4. Tereny zielone na terenie Gminy Gniewino 

5. Przyjmowanie i ogłaszanie planów polowań łowieckich  

6. Ubezpieczenia – zgłaszanie szkód 

7. Przyjmowanie wniosków w zakresie szkód rolniczych

58 6706 614

8.

Podinspektor ds. zamówień publicznych

1. Zamówienia publiczne – przygotowanie oraz przeprowadzanie procedury przetargowej

2. Prowadzenie rejestrów umów, zleceń, zamówień

3. Przygotowywanie umów

4. Przygotowywanie zapytań ofertowych

58 6706 617

9.

Inspektor ds. inwestycji i infrastruktury

1. Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami

2. Sprawowanie nadzoru nad sprawami dot. sieci wodno-kanalizacyjnymi (w porozumieniu z GPK)

58 6706 610

10.

Główny specjalista ds. rozwoju gospodarczego gminy

1. Monitorowanie i poszukiwanie zewnętrznych źródeł finansowania, w tym funduszy UE na realizację przedsięwzięć gminnych

536 836 314

11.

Pomoc administracyjna

1. Realizacja wniosków z programu „Czyste powietrze”

2.  Kontrole z zakresu:

- zbiorników bezodpływowych

- częstotliwości opróżniania szamb

- zainstalowanych źródeł ciepła zlokalizowanych na terenie gminy Gniewino

 12.

Podinspektor ds. inwestycji i infrastruktury  elektroenergetycznej

1. Prowadzenie spraw związanych z energetyką, elektroenergetyką, oświetleniem, 

2. Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami

58 6706 623

 13.

Podinspektor ds. drogownictwa

1. Prowadzenie spraw związanych z drogownictwem (bieżące utrzymanie dróg, oznakowanie, bezpieczeństwo

2. Wydawanie uzgodnień umieszczenia infrastruktury w pasach dróg gminnych

3. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie transportu na terenie Gminy

58 6706 614

14.

Referent ds. ochrony środowiska

1. Zadania z zakresu ochrony przyrody (zezwolenia/zgłoszenia usunięcia drzew, opieka nad pomnikami przyrody, opieka nad zadrzewieniem na terenie gminy, itp.)

2. Obsługa mieszkańców w zakresie programu „czyste powietrze”

3. Zadania w zakresie ustawy prawo geologiczne i górnicze